// SPRINT_02 - THE_OPTIMIZER

M365 License
Optimization

Direkter ROI durch API-gestützte Bereinigung. Wir identifizieren Lizenzverschwendung, verwaiste Accounts und Downgrade-Potenziale, um Ihre Cloud-Ausgaben datengestützt zu senken.

1
Woche
Schnelle Lieferung
API
Driven
Execution
M365 Icon

Investment

Transparente Fixpreise nach Tenant-Grösse. Keine versteckten Kosten.

Essentials
CHF 900.–
Bis 25 User
Schnelle Lizenzoptimierung für kleine Teams. Fokus auf offensichtliche Einsparpotenziale und ungenutzte Lizenzen.
// LIEFERT
  • Identifikation ungenutzter Lizenzen
  • Auffinden kostenpflichtiger Ex-Mitarbeiter Accounts
  • Einfacher ROI-Report (PDF) zur Kostensenkung
  • Automatisierte Bereinigung nach Ihrer Freigabe
Corporate
CHF 2'500.–
Bis 500 User
Vollständige Lizenzanalyse inkl. SKU-Downgrade-Potenzial und Telemetrie-basierter Empfehlungen.
// LIEFERT
  • Alle Essentials-Leistungen
  • M365 SKU Downgrade Analyse (z.B. E3 zu Business)
  • Shared Mailbox Misconfiguration Check
  • Graph API Service-Usage Telemetrie
Enterprise
Ab CHF 3'800.–
500+ User
Enterprise-Grade Optimierung für komplexe Multi-Tenant-Umgebungen mit EA-Renewal-Vorbereitung.
// LIEFERT
  • Alle Corporate-Leistungen
  • Multi-Tenant License Aggregation
  • Datengestützte Enterprise Agreement (EA) Renewal Basis
  • Entra ID B2B Guest Account Cleanup
// OUT OF SCOPE & RISK ASSIGNMENT

Wir übernehmen keine vertraglichen Nachverhandlungen (EA/CSP) mit Microsoft oder Ihrem Lizenzpartner. Die Reduktion der Lizenzen im Microsoft Admin Center (Billing) obliegt Ihrer kaufmännischen Abteilung. Wir entziehen lediglich die Zuweisungen auf User-Ebene. Datenverluste durch vom Kunden falsch freigegebene Löschungen sind explizit Kundenrisiko .

Business Case

Der ROI für die Geschäftsführung.

15-30 Opex Kostensenkung
Senkung der monatlichen Ausgaben ab dem nächsten Abrechnungszyklus. Der Sprint refinanziert sich durch die Identifikation von "Shelfware" typischerweise bereits nach 1 bis 3 Monaten.
EA-Verhandlungsbasis
Datengestützte Fakten statt IT-Schätzungen. Die perfekte Vorbereitung für das anstehende Microsoft Enterprise Agreement (EA) oder CSP-Renewal. Sie zahlen nur noch für genutzte Services.
Minimierung der Angriffsfläche
Die systematische Bereinigung hat einen harten Security-Effekt. Die Deaktivierung verwaister Accounts und inaktiver Entra ID B2B-Gäste schliesst kritische Einfallstore für Angreifer.
Proaktive Data Retention
Kein Risiko von Datenverlust. Wir liefern exakte technische Vorgaben, welche Postfächer vor dem Lizenzentzug in (kostenlose) Shared Mailboxes umgewandelt werden müssen.

Häufige Fragen

Welche Prerequisites müssen für den Sprint-Start erfüllt sein?

Der Sprint unterliegt einem strikten Timeboxing von einer Woche. Der Sprint beginnt (Tag 1), sobald Ihre IT den dedizierten API-Zugriff ("Global Reader" & "Reports Reader" via PIM) fehlerfrei bereitgestellt hat. Verzögerungen beim Zugriff stoppen die Projektuhr.

Werden Lizenzen automatisch durch Flowbotics gelöscht?

Nein. Wir arbeiten rein analytisch ("Read-Only"). Sie erhalten den validierten Report sowie fertige PowerShell-Skripte. Der tatsächliche Cut-off passiert erst nach interner Prüfung und Freigabe durch Ihre IT.

Verlieren wir Daten beim Lizenzentzug?

Das verhindern wir proaktiv. Der Report beinhaltet genaue Anweisungen, welche Postfächer und Daten vor dem Lizenzentzug in kostenlose Shared Mailboxes umgewandelt oder via Backup (z.B. Keepit) gesichert werden müssen.

Welche Berechtigungen benötigt Flowbotics für die Analyse?

Wir erfordern keine administrativen Schreibrechte. Für die Extraktion via Graph API benötigen wir lediglich die Rolle "Global Reader" oder "Reports Reader", idealerweise via Entra ID PIM (Privileged Identity Management) zeitlich befristet bereitgestellt.

Bereit für datengestützte Einsparungen?

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