Sprint 2: The Optimizer

Cost Management

Maximale Kosteneffizienz

Wir identifizieren Lizenzverschwendung, ungenutzte Accounts und Downgrade-Potenziale, um Ihre laufenden Cloud-Ausgaben datengestützt zu senken.

Investment ab CHF 2'500
Laufzeit 1 Woche
ROI < 1 Quartal

Technischer Scope

Detaillierte Auflistung aller Aktivitäten.

Graph API License Analytics

Automatisierte Auswertung der tatsächlichen Service-Nutzung.

  • Analyse von Exchange, Teams, SharePoint, OneDrive Nutzung vs. Lizenzen
  • Identifikation von Usern, die teure Pläne blockieren, aber nur Basis-Dienste nutzen
  • Telemetrie-basierte Empfehlungen statt Vermutungen

Identity Lifecycle Gap Analysis

Identifikation von "Stale Accounts".

  • Auffinden lizenzierter Accounts ehemaliger Mitarbeiter
  • Verwaiste Service-Accounts mit teuren Lizenzen
  • Shared Mailboxes, denen fälschlicherweise kostenpflichtige Lizenzen zugewiesen wurden

SKU Downgrade & Frontline Optimization

Analyse von Downgrade-Fähigkeit ohne Produktivitätsverlust.

  • Prüfung von M365 E3/E5 auf Downgrade-Potenzial
  • Evaluation für M365 Business Premium
  • F-SKUs (Frontline Worker) oder Exchange Online Plan 1 für geeignete Profile

Guest Account & B2B Cleanup

Systematische Bereinigung externer Identitäten.

  • Überprüfung inaktiver Entra ID B2B-Gäste
  • Reduktion des administrativen Overheads
  • Minimierung der externen Angriffsfläche

Business Case

Der ROI für Ihre Geschäftsführung.

15-30% Kosteneinsparung Sofortige monatliche Einsparungen durch das Kündigen nicht benötigter Lizenzen. Erfahrungsgemäß liegt das Einsparpotenzial bei 15-30% des aktuellen M365-Budgets.
Fakten für Verhandlungen Datengestützte, unbestreitbare Telemetrie-Fakten für Ihre nächste Enterprise Agreement (EA) oder CSP-Vertragsverlängerung mit Microsoft oder Ihrem Systemhaus.
Sicherheitsverbesserung Neben dem finanziellen Aspekt schließt die Deaktivierung von verwaisten, lizenzierten Accounts eine der häufigsten Lücken für Account Takeovers.

Häufige Fragen

Werden Lizenzen automatisch gelöscht?

Nein. Wir arbeiten rein analytisch ("Read-Only"). Sie erhalten einen validierten Report sowie die fertigen PowerShell-Skripte für die Bereinigung. Der tatsächliche Cut-off passiert erst nach Ihrer Freigabe.

Verlieren wir Daten beim Lizenzentzug?

Das verhindern wir proaktiv. Der Report beinhaltet genaue Anweisungen, welche Mailboxen vor dem Lizenzentzug in (kostenlose) Shared Mailboxes umgewandelt oder über Backup gesichert werden müssen.

Wann sehen wir den ROI?

Der Sprint dauert 1 Woche. Die Kosteneinsparung ist sofort wirksam, sobald Sie die überschüssigen Lizenzen für den nächsten Abrechnungszyklus reduzieren. Typischerweise ist der ROI nach 1-3 Monaten erreicht.

Bereit für Einsparungen?

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