Investment
Pauschale Setup-Kosten für die Architektur-Integration. Cloud-Print SaaS-Lizenzen werden separat pro User verrechnet.
- Basis-Tenant Konfiguration (Printix)
- Entra ID SSO-Integration & User-Sync
- Setup von bis zu 3 Druckern
- Intune Client Deployment (Win/Mac)
- Alle Essentials-Leistungen
- Standortbasiertes Drucker-Mapping
- Secure Print Release (via Smartphone/PIN)
- Automatisierte Warteschlangen-Zuordnung via Entra ID Gruppen
- Alle Corporate-Leistungen
- Physische Badge-Integration (RFID/NFC am Drucker)
- Multi-Site & Multi-VLAN Routing Architecture
- Delegated Admin Setup & Custom Reporting
Technischer Scope
Fachliche Details für die technische Validierung.
Identity & SSO Integration
Aufbau der Identitäts-Brücke zwischen Microsoft Entra ID und der Cloud-Print-Plattform. Wir etablieren Single Sign-On (SAML/OIDC) und aktivieren den User- und Gruppen-Sync für ein vollautomatisiertes Lifecycle-Management.
- Entra ID Enterprise App Deployment
- SSO Configuration & Conditional Access Integration
- Group-Based Provisioning
Endpoint Deployment (Intune)
Zero-Touch Bereitstellung. Wir paketieren den Print-Client als Win32-App und macOS-LOB-App und pushen ihn lautlos via Microsoft Intune auf alle verwalteten Endgeräte. Keine manuellen Treiber-Installationen durch Enduser.
- Win32 / macOS App Packaging & Intune Upload
- Silent Install/Uninstall Parameters Setup
- Auto-Update Ring Configuration
Print-Queue & Location Architecture
Architektur der Druckwarteschlangen. Wir konfigurieren netzwerkbasierte Regeln, sodass User dynamisch nur die Drucker in ihrer physischen Nähe sehen (IP-Range Detection).
- Location-Based Mapping Configuration
- Cloud Print Queue Setup & Driver Management
- Fallback-Routing Architecture
Secure Print Release (Zero-Trust)
Implementierung von "Pull-Printing". Dokumente werden erst gedruckt, wenn sich der User physisch am Drucker authentifiziert (via Smartphone App, PIN oder Firmen-Badge). Verhindert unbefugten Zugriff auf vertrauliche Dokumente.
- Secure Print Release Configuration
- Badge/Card-Reader Integration (sofern hardwareseitig unterstützt)
- Data Privacy & Retention Policy Setup
Was in diesem Sprint nicht enthalten ist:
- Hardware-Wartung: Wir verkaufen, leasen und reparieren keine physischen Drucker. Papierstaus, leere Toner, Hardware-Defekte oder das physische Anschrauben von Badge-Readern sind Fälle für Ihren lokalen Printer-Lieferanten.
- Spezial-Plotter & Etikettendrucker: Die Anbindung von hochspezifischen Produktionsdruckern, Zebra-Etikettendruckern aus dem ERP-System oder Grossformat-Plottern ist Out of Scope und erfordert separate Evaluierung.
Business Case
Der ROI für die Geschäftsführung.
Häufige Fragen
Warum ein Drittanbieter-Tool und nicht Microsoft Universal Print?
Microsoft Universal Print ist hervorragend, lizenziert sich aber nach Druckvolumen und unterstützt alte, nicht cloud-native Drucker oft nur schlecht. Eine Plattform wie Printix deckt den kompletten Legacy-Hardware-Park ab, unterstützt macOS nativ und bietet ein berechenbares User-basiertes Preismodell.
Müssen wir unsere alten Drucker ersetzen?
Nein. Die Cloud-Architektur ist hardware-unabhängig. Durch den lokalen Client auf den Notebooks können auch alte Netzwerkdrucker (ohne native Cloud-Fähigkeit) problemlos weitergenutzt und modern verwaltet werden.
Wie loggen sich User am Drucker ein?
Der User wählt den Druckauftrag am PC aus. Zum tatsächlichen Ausdrucken ("Release") geht er an den Drucker und scannt einen QR-Code mit dem Smartphone, gibt eine PIN ein oder hält seinen Entra ID-verknüpften Firmen-Badge (RFID/NFC) an das Lesegerät.
Sind die SaaS-Lizenzen im Setup-Preis enthalten?
Nein. Das Flowbotics-Investment deckt das technische Tenant-Setup, das Intune-Deployment und die Entra ID-Integration. Die Cloud-Print-Lizenzen werden separat pro User (als monatliches oder jährliches Abo) abgerechnet.