Cloud Print
ohne Printserver
Physische Printserver sind ein Sicherheitsrisiko und bremsen die Cloud-Strategie. Wir migrieren Ihre Druckinfrastruktur in die Cloud – serverlos, standortunabhängig und integriert in Microsoft Entra ID und Intune.
Scope & Pakete
Pakete für die Architektur-Integration. Sie erhalten eine verbindliche Festofferte für Ihren Scope. Die Cloud-Print-Lizenzen werden separat pro User verrechnet.
- Basiskonfiguration des Printix-Tenants
- Entra ID SSO-Integration & User-Sync
- Setup von bis zu 3 Druckern
- Client-Deployment via Intune (Windows/macOS)
- Alle Essentials-Leistungen
- Standortbasiertes Drucker-Mapping
- Secure Print Release (via Smartphone/PIN)
- Automatisierte Warteschlangen-Zuordnung via Entra-ID-Gruppen
- Alle Corporate-Leistungen
- Physische Badge-Integration (RFID/NFC am Drucker)
- Multi-Site- & Multi-VLAN-Routing
- Delegierte Administration & Custom Reporting
Technische Details
Fachliche Details für die technische Validierung.
Identity & SSO Integration
Aufbau der Identitäts-Brücke zwischen Microsoft Entra ID und der Cloud-Print-Plattform. Wir richten Single Sign-On (SAML/OIDC) ein und aktivieren den User- und Gruppen-Sync für ein vollautomatisiertes Lifecycle-Management.
- Entra ID Enterprise App Deployment
- SSO Configuration & Conditional Access Integration
- Group-Based Provisioning
Endpoint Deployment (Intune)
Zero-Touch-Bereitstellung. Wir paketieren den Print-Client als Win32-App und macOS-LOB-App und verteilen ihn im Hintergrund via Microsoft Intune auf alle verwalteten Endgeräte. Keine manuellen Treiber-Installationen durch Enduser.
- Win32 / macOS App Packaging & Intune Upload
- Silent Install/Uninstall Parameters Setup
- Auto-Update Ring Configuration
Print-Queue & Location Architecture
Architektur der Druckwarteschlangen. Wir konfigurieren netzwerkbasierte Regeln, sodass User dynamisch nur die Drucker in ihrer physischen Nähe sehen (IP-Range Detection).
- Location-Based Mapping Configuration
- Cloud Print Queue Setup & Driver Management
- Fallback-Routing Architecture
Secure Print Release (Zero-Trust)
Implementierung von «Pull-Printing». Dokumente werden erst gedruckt, wenn sich der User physisch am Drucker authentifiziert (via Smartphone App, PIN oder Firmen-Badge). Verhindert unbefugten Zugriff auf vertrauliche Dokumente.
- Secure Print Release Configuration
- Badge/Card-Reader Integration (sofern hardwareseitig unterstützt)
- Data Privacy & Retention Policy Setup
Nutzen für Ihr Unternehmen
Der ROI für die Geschäftsführung.
Häufige Fragen
Warum ein Drittanbieter-Tool und nicht Microsoft Universal Print?
Universal Print ist in Microsoft 365 Business Premium und E3/E5 enthalten und für Umgebungen mit cloudfähigen Druckern eine gute Wahl. Wir prüfen das zuerst. Ältere Drucker bindet Universal Print aber nur über einen Connector an, der dauerhaft auf einem Windows-Rechner läuft, also wieder über einen kleinen Server. Printix spricht diese Drucker über den Client auf den Geräten direkt an und bietet Secure Print mit PIN, Smartphone oder Badge über Druckerhersteller hinweg.
Müssen die bestehenden Drucker ersetzt werden?
Nein. Die Cloud-Architektur ist hardwareunabhängig. Durch den lokalen Client auf den Notebooks können auch alte Netzwerkdrucker (ohne native Cloud-Fähigkeit) problemlos weitergenutzt und modern verwaltet werden.
Wie loggen sich User am Drucker ein?
Der User wählt den Druckauftrag am PC aus. Zum tatsächlichen Ausdrucken («Release») geht man an den Drucker und scannt einen QR-Code mit dem Smartphone, gibt eine PIN ein oder hält den mit Entra ID verknüpften Firmen-Badge (RFID/NFC) an das Lesegerät.
Sind die SaaS-Lizenzen im Sprint enthalten?
Nein. Der Sprint deckt das technische Tenant-Setup, das Intune-Deployment und die Entra-ID-Integration ab. Die Cloud-Print-Lizenzen werden separat pro User (als monatliches oder jährliches Abo) abgerechnet.
Funktioniert das mit allen Druckern?
Mit üblichen Netzwerkdruckern und Multifunktionsgeräten ja. Spezialdrucker wie Etikettendrucker aus dem ERP oder Grossformat-Plotter prüfen wir gerne vorab. Die automatische Verteilung des Clients setzt von Intune verwaltete Geräte voraus; andere Geräte richtet Ihre IT nach unserer Anleitung ein.
Wie viel Aufwand haben wir intern?
Rund 3–4 Stunden Ihrer IT: Druckerliste mit Standorten und IP-Adressen, Netzwerkangaben und ein Testdruck pro Standort.
Wer betreut die Lösung nach dem Sprint?
Ihre IT oder Ihr IT-Partner, mit unserer Dokumentation. Neue Drucker und Standorte lassen sich danach selbst hinzufügen. Für spätere Anpassungen buchen Sie uns nach Aufwand.