Exchange Online
Migration
Vollständige Überführung Ihrer Postfächer in die Cloud. End-to-End-Migration inklusive Routing-Security und Identitäts-Synchronisation – vom IMAP-Hosting bis zur Hybrid-Umgebung.
Scope & Pakete
Drei Pakete nach Ausgangslage und Komplexität. Sie erhalten eine verbindliche Festofferte für Ihren Scope.
- Reibungslose E-Mail-Migration (ohne Datenverlust)
- Übernahme von Kalendern & Kontakten (per Export und Import, IMAP überträgt nur E-Mails)
- Ablösung veralteter Hostings (IMAP/POP3)
- Saubere Synchronisation auf Smartphones & PCs
- Alle Essentials-Leistungen
- Migration von Exchange On-Premises (Cutover oder Hybrid)
- Übernahme von Shared Mailboxes, Räumen & Ressourcen
- E-Mail-Security mit SPF, DKIM und DMARC (stufenweise bis zur Durchsetzung)
- Alle Corporate-Leistungen
- Komplexe Exchange-Hybrid-Topologien & Entra Connect
- Multi-Domain- & Cross-Tenant-Migrationen (T2T)
- Individuelles Mail-Routing, Connectors & Compliance-Archivierung
Technische Details
Fachliche Details für die technische Validierung.
Assessment (Source Environment Analysis)
Tiefenanalyse Ihrer bestehenden Mail-Infrastruktur. Wir prüfen Postfachgrössen, Item-Counts und Corrupted Items und identifizieren Blocker vor dem ersten Sync.
- Source Mailbox Analytics & Capacity Planning
- Identifikation von Legacy-Protokollen & Client-Versionen
- Bandwidth & Throttling Assessment
Architecture (Identity & Routing Topology)
Bereitstellung der sicheren Brücke in die Cloud. Wir implementieren Microsoft Entra Connect und konfigurieren das koexistente Mail-Routing.
- Entra Connect / Hard-Match Identity Sync Setup
- Hybrid Configuration Wizard (HCW) Deployment
- DNS Zone Hardening (SPF, DKIM, DMARC, MX)
Migration (Data Sync & Batching)
Ausfallsichere Datenübernahme im Hintergrund. Wir steuern die Migration in logischen Batches, um den Netzwerk-Impact und Support-Overhead zu minimieren.
- MRS Proxy Endpoint & Migration Endpoint Setup
- Automatisierte Migration Batches (Initial & Delta Sync)
- Public Folder & Shared Resource Übernahme
Cutover (Mail Flow Switch & Decommissioning)
Der kontrollierte Cutover. Wir routen den Mail-Traffic um, verifizieren das Autodiscover-Verhalten und übergeben Leitfäden für den On-Premises-Rückbau.
- MX Record Cutover & Mail Flow Verification
- Outlook Profile Reconfiguration (Autodiscover v2)
- Exchange On-Premises Decommissioning Guidance
Nutzen für Ihr Unternehmen
Der ROI für die Geschäftsführung.
Häufige Fragen
Gibt es eine Obergrenze für die Anzahl Postfächer?
Nein. Bei grösseren Umgebungen planen wir vorab ein kurzes Assessment für Bandbreite, Datenqualität und Cutover-Logistik ein. Das Ergebnis fliesst direkt in die Festofferte ein.
Kommt es während der Datensynchronisation zu Ausfällen?
Nein. Wir arbeiten mit Pre-Syncs und Delta-Synchronisationen im Hintergrund. Sie arbeiten bis zum Tag des Cutovers ganz normal auf Ihrem alten System weiter.
Müssen wir jeden Client-PC nach der Migration anfassen?
Nein. Ihre Mitarbeitenden richten Outlook und Smartphone mit unserer Schritt-für- Schritt-Anleitung selbst ein, das dauert rund 15 Minuten.
Unser Exchange Server läuft noch. Warum jetzt migrieren?
Exchange Server 2016 und 2019 erhalten seit dem 14. Oktober 2025 keine Sicherheitsupdates mehr. Ein Mailserver ohne Updates ist direkt aus dem Internet erreichbar und ein bevorzugtes Angriffsziel. Die Alternative zu Exchange Online ist ein Upgrade auf Exchange Server Subscription Edition (SE) mit laufenden Lizenzkosten und eigenem Betrieb.
Ziehen Sie auch die Daten vom Fileserver um?
Der Sprint umfasst die E-Mail-Migration. Den Umzug von Fileserver-Daten nach SharePoint und OneDrive offerieren wir gerne als eigenes Projekt.
Wie viel Aufwand haben wir intern?
Rechnen Sie mit 4–8 Stunden Ihrer IT: DNS-Zugang, Postfachliste und die Information der Mitarbeitenden. Jede Person braucht nach dem Cutover rund 15 Minuten, um Outlook und Smartphone nach unserer Anleitung einzurichten.
Wer betreut die Lösung nach dem Sprint?
Exchange Online betreibt Microsoft. Benutzer und Postfächer verwaltet Ihre IT oder Ihr IT-Partner mit unserer Dokumentation. Für spätere Anpassungen buchen Sie uns nach Aufwand.